ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Α.Μ.Θ.
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΒΡΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝ. ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ
Ταχ. Δ/νση: Δήμητρας 19
Ταχ. Κώδικας: 68100 Αλεξ/πολη
Πληροφορίες: Σκεύα Ελένη
Τηλέφωνο: 25513 553263--329-336
Fax: 2551355338
Ε-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Αλεξ/πολη, 03.10.2018
Αριθ. Πρωτ.: 6011
ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΕ ΤΗΝ Π.Α.Μ.Θ., ΕΤΟΥΣ 2019»
Στο πλαίσιο του έγκαιρου σχεδιασμού και προγραμματισμού των πολιτιστικών και λοιπών δράσεων της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου και της ένταξής τους στο Ετήσιο Τεχνικό Πρόγραμμα της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, έτους 2019, απευθύνουμε ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς όλα τα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα σωματεία, συλλόγους καθώς και στους εκπαιδευτικούς και λοιπούς φορείς της Π.Ε. Έβρου, προκειμένου να καταθέσουν σχετικές προτάσεις για τη συνδιοργάνωση δράσεων.
Οι φορείς μπορούν να καταθέτουν τις προτάσεις τους, το αργότερο έως τις 20 Οκτωβρίου 2018, στα γραφεία του Τμήματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης, της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε. Έβρου, γραφείο Πολιτισμού-Αθλητισμού, ταχ. δ/νση Δήμητρας 19 Τ.Κ. 68100 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..
Οι σχετικές προτάσεις θα αξιολογηθούν και από αυτές θα επιλεγούν οι αρτιότερες, οι πιο ενδιαφέρουσες και αυτές οι οποίες μπορούν να υλοποιηθούν σύμφωνα με τις υπάρχουσες δυνατότητες, κυρίως όμως, όσες εμπίπτουν στους στόχους, στις αρχές και στις προδιαγραφές που έχει θέσει η Π.Α.Μ.Θ., μετά τη σύμφωνη του Χωρικού Αντιπεριφερειάρχη.
Συγκεκριμένα, οι προτάσεις που θα κατατεθούν, θα πρέπει να πληρούν τα εξής κριτήρια:
- Να προέρχονται από συλλόγους/φορείς που έχουν επιδείξει έως τώρα αξιόλογη δράση
- Να είναι ευρείας απήχησης/ υπερτοπικής σημασίας και να μην υπηρετούν ιδίους σκοπούς
- Να είναι δυναμικές και καινοτόμες
- Να καλύπτουν όλους τους τομείς πολιτισμού και αθλητισμού
- Να παρουσιάζουν ανταποδοτικό χαρακτήρα σε σχέση με τις τοπικές κοινωνίες και να συμβάλλουν στην πολιτιστική, οικονομική και τουριστική ανάπτυξη
- Να προβάλουν τον πολιτισμό, την ιστορία, τα τοπικά ήθη και έθιμα
- Να αναδεικνύουν στοιχεία της τοπικής πολιτιστικής έκφρασης και δημιουργίας
- Να συμβάλουν στη δημιουργία νέων πολιτιστικών προτύπων που θα χτίσουν την πολιτιστική ταυτότητα της κάθε περιοχής
ΕΠΙΠΛΕΟΝ:
- Οι σύλλογοι που θα καταθέσουν τις σχετικές προτάσεις, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στα Μητρώα του Τμήματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης, της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας, της Π.Ε. Έβρου και να έχουν ενημερώσει το φάκελό τους, τουλάχιστον τα τελευταία τρία έτη
- Οι σύλλογοι δεσμεύονται να εξασφαλίσουν τις απαιτούμενες σχετικές με την εκδήλωση άδειες ή εγκρίσεις (π.χ. άδειες γηπέδων για αθλητικές δράσεις)
- Οι προτεινόμενες δράσεις θα πρέπει να είναι ευρείας απήχησης/ υπερτοπικής σημασίας και να μην υπηρετούν ιδίους σκοπούς
- Οι προτεινόμενες δράσεις θα πρέπει να έχουν δωρεάν είσοδο/ συμμετοχή και οι φορείς που αιτούνται της συνδιοργάνωσης, να μην έχουν έσοδα από αυτές. Στην αντίθετη περίπτωση, ο φορέας φέρει την υποχρέωση κάλυψης του χρηματικού ποσού της συμμετοχής της ΠΑΜΘ - ΠΕ ΕΒΡΟΥ.
- Ο Σύλλογος - Φορέας πρέπει να προτείνει άμεσα και έγκαιρα το είδος της δαπάνης που επιθυμεί να καλύψει η ΠΑΜΘ - ΠΕ ΕΒΡΟΥ (πχ εκτυπώσεις, αμοιβή μουσικών κλπ) και το ποσό αυτό να μην ξεπερνάει το 40% του συνολικού κόστους της εν λόγω συνδιοργάνωσης.
- Το έντυπο της Αίτησης-Δήλωσης πρέπει να κατατίθεται στην υπηρεσία μας τουλάχιστον τρεις μήνες νωρίτερα από την ημερομηνία υλοποίησης της δράσης, ιδίως στην περίπτωση που δεν είναι ενταγμένη στο ετήσιο πρόγραμμα δράσεων της ΠΑΜΘ - ΠΕ ΕΒΡΟΥ.
- Μετά την υλοποίηση της δράσης, ο Σύλλογος – Φορέας υποχρεούται να καταθέσει στην υπηρεσία μας έγκαιρα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (βεβαίωση συνδιοργάνωσης, τα τιμολόγια που κάλυψε ο σύλλογος σας, αφίσες, βίντεο και φωτογραφίες των εκδηλώσεων με mail)
- Σε περίπτωση που δεν τηρηθούν οι όροι προϋποθέσεις και προκύψει πρόβλημα στην πληρωμή δαπάνης, ο Σύλλογος – Φορέας φέρει την υποχρέωση κάλυψης της συγκεκριμένης δαπάνης.
- Ενημερωτικά σας γνωρίζουμε ότι την υποχρέωση-δέσμευση που αναλαμβάνει η ΠΑΜΘ - ΠΕ ΕΒΡΟΥ, διεκπεραιώνεται από την Υπηρεσία σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (πχ πρόσκληση ενδιαφέροντος, ανάρτηση αυτής στην ιστοσελίδα της ΠΑΜΘ - ΠΕ ΕΒΡΟΥ κλπ)
ΤΕΛΟΣ:
Οι φορείς, καταθέτοντας την πρότασή τους, αναλαμβάνουν την υποχρέωση (εφόσον επιλεγούν), μετά το πέρας της δράσης, να προσκομίσουν:
- απολογιστικά στοιχεία (π.χ. αριθμό επισκεπτών/ συμμετεχόντων, ανταποδοτικότητα στην τοπική κοινωνία, αποτελέσματα δράσης κ.λ.π.)
- οπτικοακουστικό υλικό σε ψηφιακή μορφή για τη δημοσιότητα της δράσης (φωτογραφίες, βίντεο, κλπ)
Οι επιλεγείσες προτάσεις, βάσει των παραπάνω, θα περιληφθούν στον ετήσιο πολιτιστικό και αθλητικό σχεδιασμό της Π.Α.Μ.Θ. που θα ενταχθεί στο ετήσιο τεχνικό πρόγραμμά της.
Επισημαίνουμε ότι σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, η Π.Α.Μ.Θ. – Π.Ε. Έβρου δεν επιτρέπεται να επιχορηγεί ή να στηρίζει οικονομικά δράσεις άλλων φορέων, παρά μόνο να συνδιοργανώνει. Στην περίπτωση αυτή αναλαμβάνει μόνο μέρος των δαπανών και όχι το σύνολο των δαπανών της δράσης.
Ο έγκαιρος σχεδιασμός του πολιτιστικού-αθλητικού προγράμματος της Π.Ε. Έβρου θα συμβάλλει αποτελεσματικά στη διοργάνωση ποιοτικά αναβαθμισμένων και ελκυστικών εκδηλώσεων και η δική σας συμβολή στην αναβάθμιση της περιοχής μας είναι καθοριστικής σημασίας.
Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ
Π.Ε. ΕΒΡΟΥ
ΠΕΤΡΟΒΙΤΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
