ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ
Του Πρακτικού 13 / 2011 συνεδρίασης του Περιφερειακού Συμβουλίου
Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης
-------------------------------
Αριθ. Απόφασης 153 / 2011
-------------------------------
ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Έγκριση σύναψης και σχεδίου της Προγραμματικής Σύμβασης του άρθρου 22, του Ν.3614/2007 μεταξύ της Π.Α.Μ.Θ. και της Ιεράς Μητρόπολης Αλεξανδρούπολης για την υλοποίηση του έργου «Εκσυγχρονισμός - Διαρρύθμιση Πνευματικού Κέντρου Ιεράς Μητρόπολης Αλεξανδρούπολης».
Στην Κομοτηνή σήμερα 20 Ιουνίου 2011 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13.00, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης , παρουσία του Περιφερειάρχη Αριστείδη Γιαννακίδη, των Αντιπεριφερειαρχών : Ξανθόπουλου Ιωάννη Π.Ε. Δράμας, Νικολάου-Μαυρανεζούλη Γεωργία Π.Ε. Έβρου , Γρανά Αρχέλαου Π.Ε. Καβάλας, Καραλίδη Φώτη Π.Ε. Ξάνθης και Δαμιανίδη Παύλου Π.Ε. Ροδόπης, που κλήθηκαν νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 167 παρ. 4 του N. 3852/2010, συνήλθε σε δημόσια τακτική Συνεδρίαση το Περιφερειακό Συμβούλιο Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης μετά από την 1884/ 7-6-2011 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του που επιδόθηκε σε κάθε Περιφερειακό Σύμβουλο , σύμφωνα με το άρθρο 167 παρ. 2 του Ν. 3852 /2010 .
ΠΑΡΟΝΤΕΣ:
1. Μιχαηλίδης Κωνσταντίνος , Πρόεδρος
2. Μαρκόπουλος Θεόδωρος , Αντιπρόεδρος
3. Ζαγναφέρης Κωνσταντίνος , Γραμματέας
ΤΑ ΜΕΛΗ:
1. Χουσεϊν Ερτζάν
2. Σαλήμ Σεβγκή
3. Νικολαίδης Ιωάννης
4. Ούστογλου Γεώργιος
5. Μουμίν Καάν
6. Τελλίδης Ιωάννης
7. Βαβίας Σταύρος
8. Πουρνάρα Μαρίκα
9. Χριστοδουλίδης Γεώργιος
10. Τσαλδαρίδης Αναστάσιος
11. Χαϊτίδης Δημήτριος
12. Γερομάρκος Γεώργιος
13. Σιακήρ Αϊχάν
14. Κεφαλίδου Ανδρονίκη
15. Παπαθανάκης Σταύρος
16. Ουζούν Ιρφάν
17. Παπακοσμάς Κωνσταντίνος
18. Παπαδόπουλος Χρυσόστομος
19. Τσολάκ Σουάτ
20. Γκουγκουσκίδου Μαρία
21. Κανελάκης Ιωάννης
22. Ζιμπίδης Γεώργιος
23. Κουκουβέλα Ζουμπουλιά
24. Ματζιάρης Αντώνιος
25. Τσούλου Συρματένια
26. Σερεφια Σουλτάνα
27. Παπαδόπουλος Στυλιανός
28. Πατήρας Νικόλαος
29. Παυλίδης Γεώργιος
30. Καραβάς Κωνσταντίνος
31. Πέτροβιτς Δημήτριος
32. Μπαλίκας Ανδρέας
33. Μιχελής Κωνσταντίνος
34. Γαλαζούλας Χρήστος
35. Χατζή Μεμίς Τουρκές
36. Καβαρατζής Σταύρος
37. Μπαράν Μπουρχάν
38. Πατακάκης Ανάργυρος
39. Παπαδόπουλος Κίμων
40. Μωυσίδης Παναγιώτης
41. Ζησίμου Γεώργιος Παύλος
42. Τρέλλης Χρήστος
43. Ποτόλιας Χρήστος
44. Χαρίτου Δημήτριος
45. Μακρής Αθανάσιος
ΑΠΟΝΤΕΣ:
Σαλτούρος Δημήτριος, Παπαθανάκης Σταύρος και Αραμπατζής Αθανάσιος
Χρέη υπηρεσιακής γραμματέως άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης κα Κατσικούδη Ελένη .
Αφού διαπιστώθηκε απαρτία διότι σε σύνολο 51 μελών ήταν παρόντα τα 48 μέλη άρχισε η συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.
Εισηγούμενη το δέκατο πέμπτο θέμα της ημερήσιας διάταξης, η Αντιπεριφερειάρχης της Π.Ε Εβρου κ. Νικολάου Γεωργία , έθεσε υπόψη των μελών του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης το αριθμ. Πρωτ: 2396/9-2-2011 έγγραφο της Δ/νσης Τεχνικών Εργων της Π.Ε Εβρου το οποίο αναφέρει τα εξής :
Η Ιερά Μητρόπολη Αλεξ/πολης, ζητά την έγκριση της σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης του άρθρου 22 του Ν. 3614/2007 μεταξύ της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ και της ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ για την υλοποίηση του έργου: «Εκσυχρονισμός – διαρρύθμιση Πνευματικού Κέντρου Ιεράς Μητροπόλεως Αλεξανδρούπολης»
Το έργο αφορά στον τομέα Ανάπτυξης Πολιτιστικών Υποδομών και η χρηματοδότηση του θα γίνει μέσω της τρέχουσας πρόσκλησης με κωδικό 55 του ΕΣΠΑ με δυνατότητα υποβολής της πρότασης έως 15-06-2011.
Η ανακαίνιση και επισκευή αφορά στην αίθουσα πολλαπλών χρήσεων της Ιερά Μητρόπολης Αλεξανδρουπόλεως που βρίσκετε δίπλα στην Ιερά Μητρόπολη. Συγκεκριμένα οι εργασίες αφορούν, την ανακαίνιση του κυρίως χώρου της αίθουσας, και της σκηνής.
Το αντικείμενο περιλαμβάνει την διαμόρφωση της αίθουσας ώστε να υπάρχουν συνθήκες ηχομόνωσης και ακουστικής για τις ζητούμενες χρήσεις. Περιλαμβάνει όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό σκηνής θεάτρου και συγκεκριμένα όλους τους μηχανισμούς κίνησης, συστήματα, κατασκευές και παρελκόμενα αυτών, που έχουν σχέση και διασφαλίζουν την Συνεδριακή, Θεατρική, και Συναυλιακή λειτουργία της Αίθουσας.
Σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 22 του Ν. 3614/2007, κατά την προγραμματική περίοδο 2007-2013 απαιτείται η επιβεβαίωση της διαχειριστικής επάρκειας των φορέων υλοποίησης (Δικαιούχων) συγχρηματοδοτούμενων έργων πριν από την ανάληψη της ευθύνης εκτέλεσης έργων, προκειμένου να επιτευχθεί ο στόχος που τίθεται για την αποτελεσματική και αποδοτική διοίκηση και διαχείριση των συγχρηματοδοτούμενων έργων.
Δεδομένου ότι δεν επιβεβαιώνεται η διαχειριστική επάρκεια, που περιλαμβάνει επιβεβαίωση τύπου Α, του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Αλεξ/πολης ως δικαιούχου για την υλοποίηση του συγκεκριμένου έργου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 22 παρ.3 του Ν.3614/2007, η αρμοδιότητα υλοποίησης του έργου, μπορεί να μεταβιβασθεί με Προγραμματική Σύμβαση στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης, η οποία έχει το σχετικό Έγγραφο Επιβεβαίωσης Διαχειριστικής Επάρκειας.
ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΕΡΓΟΥ.
Η Μητρόπολη ανάθεσε σε εξωτερικούς μελετητές τη σύνταξη της αρχιτεκτονικής μελέτης και της μελέτης των η/μ εγκαταστάσεων. Επίσης έχουν συνταχθεί τα τεύχη δημοπράτησης δηλαδή η τεχνική περιγραφή των οικοδομικών και η/μ εργασιών, η τεχνική συγγραφή υποχρεώσεων των οικοδομικών εργασιών, οι τεχνικές προδιαγραφές των η/μ εγκαταστάσεων, η ειδική συγγραφή υποχρεώσεων, το τιμολόγιο και ο προυπολογισμός της μελέτης από τους εξωτερικούς μελετητές. Όλες οι απαραίτητες εγκρίσεις και αδειοδοτήσεις θα προσκομιστούν επίσης από τη Μητρόπολη.
Οι ενέργειες που απαιτούνται να γίνουν από την Υπηρεσία μας είναι η σύνταξη του τεχνικού δελτίου του έργου, η έγκριση των τευχών δημοπράτησης (κατόπιν ενδελεχή ελέγχου), η σύνταξη της περίληψης διακήρυξης, η σύνταξη της αναλυτικής διακήρυξης, η διαδικασία δημοπράτησης, η κατασκευή και η διαχείριση του έργου.
Το Μητροπολιτικό Συμβούλιο της Ιεράς Μητρόπολης Αλεξ/πολης με το υπ’ αριθμ.59/30-05-2011 πρακτικό του συναίνεσε ομόφωνα για τη ένταξη του έργου στην 55η πρόσκληση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Α.Μ.Θ. και για τη σύναψη προγραμματικής σύμβασης του άρθρου 22 του Ν. 3614/2007 με την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης.
Για όλα τα προαναφερόμενα
Π ρ ο τ ε ί ν ο υ μ ε
1.Την έγκριση της σύναψης και του σχεδίου της Προγραμματικής Σύμβασης, κατά το άρθρο 22 (παρ.3) του Ν.3614/07 μεταξύ της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης και της Ιεράς Μητρόπολης Αλεξπολης για την υλοποίηση του έργου «Εκσυχρονισμός – διαρρύθμιση Πνευματικού Κέντρου Ιεράς Μητροπόλεως Αλεξανδρούπολης» η οποία προσδιορίζει το γενικό πλαίσιο και τους ειδικούς όρους για την εκτέλεση του αντικειμένου της καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, όπου κύριος του έργου θα είναι η Ιερά Μητρόπολη Αλεξ/πολη και φορέας υλοποίησης η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης.
2.Την Διεύθυνση Τεχνικών Έργων της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου, να υλοποιήσει την προγραμματική αυτή σύμβαση και να αναλάβει όλες τις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται για την ωρίμανση του έργου οι οποίες αναφέρονται παραπάνω.
3.Την εξουσιοδότηση του κ. Περιφερειάρχη, προκειμένου να υπογράψει την Προγραμματική Συμβάση.
4.Τον ορισμό εκπροσώπου της Περιφέρειας Α.Μ.Θ, με τον αναπληρωτή του, ως μέλος στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 5 της προγραμματικής σύμβασης.
Το Περιφερειακό Συμβούλιο Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης μετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 163 του N. 3852/2010 .
ΑΠΟΦΑΣH ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ
ΜΕ ΨΗΦΟΥΣ 46 ΥΠΕΡ 2 ΚΑΤΑ
1. Eγκρίνει την σύναψη και το σχέδιο της προγραμματικής σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης και της Ιεράς Μητρόπολης Αλεξανδρουπόλεως για την υλοποίηση του έργου «Εκσυχρονισμός – διαρρύθμιση Πνευματικού Κέντρου Ιεράς Μητροπόλεως Αλεξανδρούπολης»,σύμφωνα με το επισυναπτόμενο σχέδιο που αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της απόφασης αυτής .
2.Ορίζει την Δ/νση Τεχνικών Εργων της Περιφερειακής Ενότητας ΄Εβρου να υλοποιήσει την προγραμματική αυτή σύμβαση και να αναλάβει όλες τις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται για την ωρίμανση του έργου, όπως ειδικότερα αναφέρονται στην εισήγηση .
3. Ορίζει εκπρόσωπο του Φορέα υλοποίησης στην κοινή επιτροπή παρακολούθησης τον κ. Μανανά Δημήτριο Π.Ε Μηχανικών, Δ/ντη της Δ/νσης Ανάπτυξης με αναπληρωτή τον κ. Τερζούδη Βασίλειο ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού.
4.Εξουσιοδοτεί τον Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης κ. Γιαννακίδη Αριστείδη για την υπογραφή της ανωτέρω προγραμματικής σύμβασης.
Κατά της ανωτέρω απόφασης ψήφισαν οι περιφερειακοί Σύμβουλοι κ.κ Χαρίτου Δημήτριος και Μακρής Αθανάσιος .
Η παρούσα απόφαση έλαβε α/α 153 /2011
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
ΑΝ.ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ
Κωνσταντίνος Μιχαηλίδης
Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
ΑΝ.ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ
Κωνσταντίνος Ζαγναφέρης
ΤΑ ΜΕΛΗ
1.Χουσεϊν Ερτζάν
2.Σαλήμ Σεβγκή
3.Νικολαίδης Ιωάννης
4.Ούστογλου Γεώργιος
5.Μουμίν Καάν
6.Τελλίδης Ιωάννη
7.Βαβίας Σταύρος
8.Πουρνάρα Μαρίκα
9.Χριστοδουλίδης Γεώργιος
10.Τσαλδαρίδης Αναστάσιος
11.Σαλτούρος Δημήτριος
12.Χαιτίδης Δημήτριος(απών)
13.Γερομάρκος Γεώργιος
14.Σιακήρ Αϊχάν
15.Κεφαλίδου Ανδρονίκη
16.Παπαθανάκης Σταύρος
17.Ουζούν Ιρφάν
18.Παπακοσμάς Κωνσταντίνος
19.Μαραγκού Γεωργία (απουσα)
20.Παπαδόπουλος Χρυσόστομος
21.Τσολάκ Σουάτ
22.Γκουγκουσκίδου Μαρία
23.Κανελάκης Ιωάννης
24.Ζιμπίδης Γεώργιος
25.Κουκουβέλα Ζουμπουλιά
26.Ματζιάρης Αντώνιος
27.Τσούλου - Τσαγκαλιδου Συρματένια
28.Σερέφια Σουλτάνα
29.Παπαδόπουλος Στυλιανός
30.Πατήρας Νικόλαος
31.Παυλίδης Γεώργιος
32.Καραβάς Κωνσταντίνος
33.Πέτροβιτς Δημήτριος
34.Μπαλίκας Ανδρέας
35.Μιχελής Κωνσταντίνος
36.Γαλαζούλας Χρήστος
37.Χατζή Μεμίς Τουρκές
38.Καβαρατζής Σταύρος
39.Μπαράν Μπουρχάν
40.Πατακάκης Ανάργυρος
41.Μαρκόπουλος Θεόδωρος
42.Παπαδόπουλος Κίμων
43.Μωυσίδης Παναγιώτης
44.Ζησίμου Γεώργιος – Παύλος
45.Αραμπατζής Αθανάσιος
46.Τρέλλης Χρήστος
47.Ποτόλιας Χρήστος
48.Χαρίτου Δημήτριος
49.Μακρής Αθανάσιος
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ
Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ
ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ
ΕΛΕΝΗ ΚΑΤΣΙΚΟΥΔΗ
