Αριθ. Απόφασης 905/2012
ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Εισήγηση για την έγκριση Συμμετοχής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης στην έκθεση τουρισμού “ 28η PHILOXENIA” που πραγματοποιείται στην Θεσσαλονίκη 22-25 Νοεμβρίου 2012».
Στην Κομοτηνή σήμερα στις 7 Νοεμβρίου 2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 14.00 μ.μ. στην αίθουσα συνεδριάσεων του Καταστήματος της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης, 1ος όροφος, Δημοκρατίας 1, Κομοτηνή, συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης ύστερα από την Δ.Δ.6925/2-11-2012 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου αυτής, που επιδόθηκε σε κάθε μέλος χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 177 του Ν. 3852/2010.
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α
Εγκρίνει τη συμμετοχή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης στην έκθεση τουρισμού “28η PHILOXENIA” που πραγματοποιείται στην Θεσσαλονίκη 22-25 Νοεμβρίου 2012» και συγκεκριμένα :
1)την κάλυψη δαπανών του προϋπολογισμού της διοργάνωσης, ύψους 15.000 Ευρώ, σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων της Περιφέρειας του Ειδικού Φορέα 0072 ΚΑΕ 0844 οικονομικού έτους 2012 που θα αφορά:
- Την κατασκευή περιπτέρου με διαμορφωμένους και εξοπλισμένους χώρους με εκτυπώσεις – info –ράφια- αποθήκη κλπ ώστε να καλύπτει τις ανάγκες των εκπροσώπων .
- Την τροφοδοσία του περιπτέρου με νερό-καφέ για τους εμπορικούς επισκέπτες
- Την τροφοδοσία με είδη καθαριότητας και αναλωσίμων ειδών ( χαρτικά, είδη καθαριότητας κλπ )
- Την μεταφορά του έντυπου υλικού καθώς και προϊόντων-εκθεμάτων από την έδρα της Περιφέρειας ΑΜΘ στον εκθεσιακό χώρο.
- Την παρουσία ενός ατόμου από την ανάδοχο εταιρεία κατά την διάρκεια της έκθεσης
Η ανάθεση των παραπάνω εργασιών θα γίνει από την εταιρείας ΔΙΕΘΝΕΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ Α.Μ.Θ , με το ποσό των 15.000€, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% ΑΔΑ: Β4Σ17ΛΒ-5ΘΦ
2) Την ενοικίαση του χώρου από τη διοργανώτρια εταιρεία Helexpo (με στοιχεία: HELEXPO Α.Ε., Εγνατία 154, 546 36 Θες/νίκη, ΔΥΟ ΦΑΕ Θεσ/νίκης, ΑΦΜ 099357179), προϋπολογισμού 6.600,00€, συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ 23%, το οποίο θα καλυφθεί από τον ειδικό φορέα 1072 ΚΑΕ 08440001 οικονομικού έτους 2012 της ΠΕ Δράμας.
Η παρούσα απόφαση έλαβε α/α 905/2012.
