Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α
Του Πρακτικού αριθ. 29/2011 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ΑΜΘ.
Αριθ. Απόφασης 370 /2011
ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Εισήγηση για έγκριση Πρακτικού 1/2011 δημόσιου ανοιχτού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη παροχής υπηρεσίας ασφάλισης των πάσης φύσεως οχημάτων των υπηρεσιών της Περιφέρειας ΑΜΘ. Στην Κομοτηνή σήμερα στις 1 Σεπτεμβρίου 2011 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13.00 μ.μ. στην αίθουσα συνεδριάσεων του Καταστήματος της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης, 1ος όροφος, Δημοκρατίας 1, Κομοτηνή, συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης ύστερα από την Δ.Δ.ΟΙΚ. 3443/25-8-2011 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, που επιδόθηκε σε κάθε μέλος χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 177 του Ν. 3852/2010. Παρόντες ήταν : οι κ.κ. 1) Παύλος Δαμιανίδης Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής 2) Ανδρονίκη Κεφαλίδου μέλος 3) Δημήτριος Χαϊτίδης Αντιπρόεδρος 4) Γεώργιος Χριστοδουλίδης μέλος 5)Μαρία Γκουγκουσκίδου μέλος 6) Αϊχάν Σιακήρ μέλος 7) Σταύρος Καβαρατζής μέλος 8) Κωνσταντίνος Μιχελής μέλος 9) Χρήστος Τρέλλης μέλος. Καθήκοντα Γραμματέα άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας ΑΜΘ Σμαρώ Δαδινίδου. ΑΠΟΦΑΣΗ 370 : Εισηγούμενος το τρίτο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης ο Δ/ντης Οικονομικού της ΠΑΜΘ Γεώργιος Τσακίρης , έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής το από 30/8/2011 συνημμένο Πρακτικό Δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη παροχής υπηρεσίας ασφάλισης των πάσης φύσεως οχημάτων των υπηρεσιών της Περιφέρειας ΑΜΘ, στο οποίο αναφέρεται ότι κατατέθηκαν δύο (2) προσφορές τις οποίες παρέλαβε η επιτροπή. Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής των προσφορών. Εξετάζοντας τα δικαιολογητικά συμμετοχής, διαπιστώθηκε ότι : α) Η εταιρεία PERSONAL INSURANCE ΑΕΓΑ προσκόμισε όλα τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν από τη διακήρυξη και πληρεί τους όρους αυτής. Ως πρόσθετο δικαιολογητικό, της ζητήθηκε βεβαίωση άδειας λειτουργίας από την Τράπεζα της Ελλάδος, με δεδομένο ότι έχει μεταφερθεί η εποπτεία των ασφαλιστικών εταιρειών σε αυτήν, πλέον του πιστοποιητικού φερεγγυότητας από το Υπουργείο Ανάπτυξης το οποίο ζητείται από τη διακήρυξη. Η αίτηση χορήγησης της βεβαίωσης προς την Τ.Ε. προσκομίστηκε από την εταιρεία κατά τη διάρκεια συνεδρίασης της επιτροπής. β) Η εταιρεία “ΥΔΡΟΓΕΙΟΣ Α. Α & Α. Ε’’, αν και προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα από την προκήρυξη δικαιολογητικά, της ζητήθηκε από την επιτροπή, να προσκομίσει, επιπλέον, τον ισολογισμό του τελευταίου οικονομικού έτους σε επικυρωμένο αντίγραφο και όχι ως απλή φωτοτυπία καθώς και την πρωτότυπη δήλωση χρόνου ισχύος της προσφοράς η οποία αρχικά υποβλήθηκε και αυτή ως φωτοαντίγραφο. Τα παραπάνω δύο (2) δικαιολογητικά προσκομίστηκαν από την εταιρεία όπως ζητήθηκαν από την επιτροπή, κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης της. Αν και η ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς της εταιρείας “ΥΔΡΟΓΕΙΟΣ Α. Α & Α. Ε’’ δεν συμπίπτει με την ημερομηνία της υπεύθυνης δήλωσης Ν. 1599/1986 (Α΄75), βάσει του άρθρου 2, παρ. ΙΙ της Διακήρυξης, η επιτροπή δεν θεώρησε ουσιαστικό λόγο απόρριψης την παραπάνω ημερολογιακή διαφορά. Μετά τα παραπάνω, η επιτροπή αποφάσισε να κάνει δεκτές τις προσφορές και των δύο εταιρειών ως προς τα δικαιολογητικά και προτείνει τη συνέχιση της διαδικασίας ανοίγματος των οικονομικών προσφορών. Κατόπιν των παραπάνω , η υπηρεσία:
ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ
Την έγκριση του συνημμένου Πρακτικού 1/2011 του δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη παροχής υπηρεσίας ασφάλισης των πάσης φύσεως οχημάτων των υπηρεσιών της Περιφέρειας ΑΜΘ. Η Οικονομική Επιτροπή Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης μετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 :
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α
Εγκρίνει το συνημμένο Πρακτικό 1/2011 του δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη παροχής υπηρεσίας ασφάλισης των πάσης φύσεως οχημάτων των υπηρεσιών της Περιφέρειας ΑΜΘ από 30-9-2011 έως 30-9-2012 , με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, προϋπολογισμού:83.000,00€, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η παρούσα απόφαση έλαβε α/α 370/2011.
ΤΑ ΜΕΛΗ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ ΚΕΦΑΛΙΔΟΥ
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΧΑΪΤΙΔΗΣ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΗΣ
ΜΑΡΙΑ ΓΚΟΥΓΚΟΥΣΚΙΔΟΥ
ΠΑΥΛΟΣ ΔΑΜΙΑΝΙΔΗΣ ΑΪΧΑΝ ΣΙΑΚΗΡ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ – ΠΑΥΛΟΣ ΖΗΣΙΜΟΥ
ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΙΧΕΛΗΣ
ΧΡΗΣΤΟΣ ΤΡΕΛΛΗΣ
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ
Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε.
ΣΜΑΡΩ ΔΑΔΙΝΙΔΟΥ
