Κατεβάστε το αρχείο (pdf)

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α

Του Πρακτικού αριθ. 4/2011 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ΑΜΘ.

Αριθ. Απόφασης 24 /2011

ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Εισήγηση για την έγκριση απευθείας ανάθεσης προμήθειας για τη σίτιση των μαθητών του Μουσικού Σχολείου Ξάνθης μέχρι την λήξη του σχολικού έτους 2010 – 2011. (Π.Ε. Ξάνθης).

Στην Κομοτηνή σήμερα στις 16 Μαρτίου 2011 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 π.μ. στην αίθουσα συνεδριάσεων του Καταστήματος της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης, 1ος όροφος, Δημοκρατίας 1, Κομοτηνή, συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης ύστερα από την Δ.Δ.ΟΙΚ.530/9-3-2011 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, που επιδόθηκε σε κάθε μέλος χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 177 του Ν. 3852/2010.

Παρόντες ήταν : ο κ. 1) Παύλος Δαμιανίδης Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής 2) Ανδρονίκη Κεφαλίδου μέλος 3) Δημήτριος Χαϊτίδης μέλος 4) Γεώργιος Χριστοδουλίδης μέλος  5) Μαρία Γκουγκουσκίδου μέλος 6) Αϊχάν Σιακήρ μέλος 7) Σταύρος Καβαρατζής μέλος 8) Κωνσταντίνος Μιχελής μέλος και 9) Χρήστος Τρέλλης μέλος. Καθήκοντα Γραμματέα άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας ΑΜΘ Σμαρώ Δαδινίδου.

ΑΠΟΦΑΣΗ 24: Εισηγούμενη το δεύτερο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης η κ. Φώτω Γιατρέλλη υπάλληλος της Δ/νσης Διοικητικού – Οικονομικού Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης έθεσε υπόψη των μελών τα εξής: Η προμήθεια σίτισης των μαθητών Μουσικών Σχολείων γινόταν κάθε χρόνο ανά ημερολογιακό έτος και όχι ανά σχολικό έτος. Παράλληλα και εν όψει της εφαρμογής του Ν. 3852/2010, ο οποίος όριζε αφενός την κατάργηση των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων αφετέρου τη μεταφορά της αρμοδιότητας στους Δήμους κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 94, παράγραφος 4, εδάφιο 18 η προμήθεια σίτισης παρέμεινε ρυθμιζόμενη ανά ημερολογιακό έτος. Η ισχύς άσκησης της αρμοδιότητας οριζόταν από 01-01-2011 κατά το άρθρο 286 του ιδίου νόμου. Την 31-12-2010 η σύμβαση σίτισης των μαθητών του Μουσικού Σχολείου έληξε. Ωστόσο μετά τη δημοσίευση του Καλλικράτη (ν.3852/2010) με την έκδοση του Ν. 3870/2010, άρθρο 18, παράγραφος 10, εδάφιο (η) ορίζεται κατ’ εξαίρεση η 01η-07- 2011 ως χρόνος άσκησης της εν λόγω αρμοδιότητας από τους Δήμους. Έτσι και προκειμένου να μην μείνουν οι μαθητές χωρίς τροφή ενεργοποιήθηκε ο όρος της μονομερούς παράτασης σύμβασης (από 01-01-2011 έως 28-02-2011) με την 157/01-12-2010 απόφαση της Νομαρχιακής Επιτροπής σύμφωνα με τα όσα ορίζονταν στους όρους της Διακήρυξης και της σύμβασης. Από την 01-03-2011 διακόπτεται η σίτιση. Επιπλέον σας γνωρίζουμε ότι δεν μπορεί να γίνει περαιτέρω χρήση ή ανανέωση της παράτασης καθώς κάτι τέτοιο δεν προβλέπεται ούτε από όρο της σύμβασης ούτε της διακήρυξης με κίνδυνο οι μαθητές να μείνουν χωρίς σίτιση. Κατόπιν όλων των παραπάνω, παρακαλούμε όπως εγκρίνετε, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του Ν.2286/1995, άρθρο 2 (Διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών), παράγραφος 12 δ) [Με διαπραγμάτευση (εξαιρετική ή απευθείας ανάθεση)], την με απευθείας ανάθεση προμήθειας γευμάτων ή και σάντουιτς για τους 125 μαθητές του Μουσικού Σχολείου Ξάνθης μέχρι τη λήξη του σχολικού έτους 2010-2011. Εν όψει αυτής της ανάθεσης, η υπηρεσία μας έχει στη διάθεσή της τις εξής δύο οικονομικές προσφορές :

Η Υπηρεσία μας λαμβάνοντας υπ΄όψη τα εξής έγγραφα :
1. το με αρ.Πρωτ. 98/09-02-2011 έγγραφο του Μουσικού Σχολείου σύμφωνα με το οποίο η σίτιση των μαθητών του Σχολείου για το διάστημα Μάρτιος-Μάιος 2011 είναι 40 ημέρες.
2. το με αρ.Πρωτ. 109/28-2-2011 έγγραφο του Μουσικού Σχολείου, σύμφωνα με το οποίο στο κτίριο που στεγάζεται το Σχολείο δεν υπάρχει χώρος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη γευμάτων από τους μαθητές, γι΄αυτό το λόγο οι 125 μαθητές σιτίζονταν στο παρακείμενο εστιατόριο-ταβέρνα της Κυριακής Μετεντζίδου σε δύο δόσεις.
3. το με αρ.Πρωτ. 1022/1-3-2011 έγγραφο της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας σύμφωνα με το οποίο κατά την ισχύουσα Νομοθεσία στις περιπτώσεις όπου τα σχολεία διαθέτουν
χώρο σίτισης για τους μαθητές και η σίτιση γίνεται σε αυτόν, η προμήθεια των γευμάτων γίνεται από καταστήματα μαζικής εστίασης Catering. Στην συγκεκριμένη περίπτωση εφόσον το Μουσικό Σχολείο δε διαθέτει ιδιαίτερο χώρο σίτισης είναι δυνατή η παροχή γευμάτων από το παρακείμενο εστιατόριο αφού η χορηγηθείσα άδεια έχει τη δυνατότητα εξυπηρέτησης εβδομήντα (70) ατόμων κάθε φορά στην εσωτερική αίθουσα του καταστήματός της και τις ανωτέρω δύο (2) οικονομικές προσφορές που κατατέθηκαν προτείνεται να δοθεί η ανάθεση στην προμηθεύτρια κα ΜΕΤΕΝΤΖΙΔΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ επειδή προσέφερε και τη χαμηλότερη τιμή.
ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ για γεύμα: 125 μαθητές * 3,20€ (χωρίς Φ.Π.Α.13%) * 40ημέρες =16.000€ για γεύμα: 125 μαθητές * 3,62€ (με Φ.Π.Α.) * 40ημέρες =18.100€
ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ για σάντουιτς & χυμό: 125 μαθητές * 2,00€ (χωρίς Φ.Π.Α.) * 40ημέρες =10.000€ για σάντουιτς & χυμό: 125 μαθητές * 2,26€ (με Φ.Π.Α.) * 40ημέρες =11.300€
Οι πιστώσεις θα καλυφθούν από τον προϋπολογισμό του 2011 που ήδη συντάσσεται.
Κατόπιν των παραπάνω η υπηρεσία:

ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ

Την έγκριση απ’ ευθείας ανάθεσης στην κ. ΜΕΤΕΝΤΖΙΔΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ, Καφέ Εστιατόριο, την ημιδιατροφή του Μουσικού Σχολείου Ξάνθης προς 2,26 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ( σάντουιτς και χυμό) ανά ημέρα και ανά μαθητή από την λήψη της παρούσας απόφασης και μέχρι την λήξη του σχολικού έτους 2010 – 2011.

Η Οικονομική Επιτροπή Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης μετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 :

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ  ΟΜΟΦΩΝΑ

Την έγκριση απ’ ευθείας ανάθεσης στην κ. ΜΕΤΕΝΤΖΙΔΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ, Καφέ Εστιατόριο, την ημιδιατροφή του Μουσικού Σχολείου Ξάνθης προς 2,26 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ( σάντουιτς και χυμό) ανά ημέρα και ανά μαθητή από την λήψη της παρούσας απόφασης και μέχρι την λήξη του σχολικού έτους 2010 – 2011.

Η παρούσα απόφαση έλαβε α/α 24 /2011.

                  Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε.                                    ΤΑ ΜΕΛΗ
                                                                            ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ ΚΕΦΑΛΙΔΟΥ
                                                                              ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΧΑΪΤΙΔΗΣ
                                                                         ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΗΣ
                                                                            ΜΑΡΙΑ ΓΚΟΥΓΚΟΥΣΚΙΔΟΥ
                 ΠΑΥΛΟΣ ΔΑΜΙΑΝΙΔΗΣ                                   ΑΪΧΑΝ ΣΙΑΚΗΡ 
                                                                             ΣΤΑΥΡΟΣ ΚΑΒΑΡΑΤΖΗΣ                
                                                                           ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΙΧΕΛΗΣ
                                                                               ΧΡΗΣΤΟΣ ΤΡΕΛΛΗΣ

                                                   ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ
                                                 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε.

ΠΑΥΛΟΣ ΔΑΜΙΑΝΙΔΗΣ