ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΒΡΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Αλεξανδρούπολη 14-4-2014
Αριθ. Πρωτ. οικ.1796
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ
ΤΗΣ Π.Α.Μ.Θ (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΒΡΟΥ) ΣΕ ΟΛΟ ΤΟ ΝΟΜΟ
Ανακοινώνεται ότι, η Π.Α.Μ.Θ (Περιφερειακή Ενότητα Έβρου) θα δεχτεί οικονομικές προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ετήσια συντήρηση διακοσίων σαράντα δύο (242) κλιματιστικών, ο αριθμός κατά προσέγγιση, των υπηρεσιών της σε όλο το νομό.
Οι προσφορές να υποβληθούν σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι 24-4-2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12.00 π.μ στο Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού της Π.Ε Έβρου, Καραολή & Δημητρίου 40 Αλεξανδρούπολη, 4ος όροφος, γραφείο 5 ο, Τηλέφωνο 25513-50442, fax 25513-50404, e-mail:Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..
Η οικονομική προσφορά θα δίνεται ανά τεμάχιο και για το σύνολο των κλιματιστικών, θα συμπεριλαμβάνει το Φ.Π.Α και δεν θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, ύψους πέντε χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (5.500,00 €)
Στις προσφορές να αναφέρεται και ο χρόνος περάτωσης των εργασιών συντήρησης.
Οι ετήσιες εργασίες συντήρησης των κλιματιστικών θα περιλαμβάνουν :
1.Τον καθαρισμό του στοιχείου της εξωτερικής μονάδας και τον ψεκασμό με ειδικό βακτηριοκτόνο απολυμαντικό
2.Τον καθαρισμό του στοιχείου της εσωτερικής μονάδας και τον ψεκασμό με ειδικό βακτηριοκτόνο
απολυμαντικό
3.Τον καθαρισμό και πλύσιμο των φίλτρων της εσωτερικής μονάδας
4.Τον καθαρισμό και έλεγχο για τυχόν διαρροές της αποχέτευσης της κλιματιστικής μονάδας
5.Τον έλεγχο για τις μονώσεις των ψυκτικών σωληνώσεων
6.Τις μετρήσεις πιέσεων και θερμοκρασιών λειτουργίας των κλιματιστικών μονάδων
7.Τον καθαρισμό και έλεγχο απόδοσης των ανεμιστήρων της κλιματιστικής μονάδας
8.Τον έλεγχο καλής λειτουργίας του συμπιεστή της κλιματιστικής μονάδας
9.Την πλήρωση με ψυκτικό μέσο (ΦΡΕΟΝ) των κλιματιστικών, όπου κριθεί απαραίτητο, για
να επιτευχθεί η σωστή απόδοση τους (το φρεον θα χρεώνεται έχτρα)
10.Τον προληπτικό έλεγχο των κυριοτέρων εξαρτημάτων όπως: ηλεκτρονική πλακέτα απόψυξης
πρεσσοστάτης, βαλβίδες ψυκτικών κλπ.
Η συντήρηση των κλιματιστικών θα συνοδεύεται από βεβαίωση συντήρησης στην οποία ο μειοδότης θα αναγράψει το βακτηριοκτόνο απολυμαντικό και το καθαριστικό που θα χρησιμοποιηθούν και θα εγγυάται την καλή λειτουργία του κλιματιστικού για ένα έτος, όταν δεν υπάρχει βλάβη από κακή χρήση.
Η υπηρεσία δύναται να χρησιμοποιήσει το δικαίωμα της προαίρεσης για συμπληρωματικές εργασίες βάσει του άρθρου 2, § 2β του Π.Δ 118/2007.
Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα ματαίωσης της προμήθειας σύμφωνα με το άρθρο 21 παρ. του Π.Δ. 118/07 (Α΄ 150) χωρίς από την απόφασή της αυτή να εδραιώνεται αξίωση κατά του Δημοσίου υπό των διαγωνιζομένων.
Η εκτέλεση των εργασιών, θα πραγματοποιηθεί με την υπογραφή Σύμβασης με το μειοδότη, η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό εξόδων της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. (Περιφερειακή Ενότητα Έβρου) του Ειδικού Φορέα και ΚΑΕ 4072.0869.0001 οικ. έτους 2014 και η πίστωση έχει δεσμευτεί με την αριθ. 1498 /28-3-2014 (ΑΔΑ: BΙΗΥ7ΛΒ-8ΑΖ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και έχει καταχωρηθεί με α/α 415 στο βιβλίο εγκρίσεων & πληρωμών της ΥΔΕ.
Με την υπογραφή της σύμβασης, θα δημιουργηθεί βιβλίο συντήρησης, στο οποίο θα αναγράφονται:
- Η Υπηρεσία της ΠΕ Έβρου και ο αριθμός των κλιματιστικών που συντηρήθηκαν
- Ημερομηνία συντήρησης
- Σύντομη περιγραφή της εργασίας-Διάγνωση βλαβών-Παρατηρήσεις
- Υπογραφή του αναδόχου
- Ενυπόγραφη βεβαίωση των εργασιών κάθε υπηρεσίας, από υπάλληλό της
Η πληρωμή θα γίνει με την ολοκλήρωση των εργασιών, την αρχική βεβαίωση από την κάθε υπηρεσία και την παραλαβή του τιμολογίου από αρμόδια επιτροπή, η συγκρότηση της οποίας έγινε με την αριθμ. 6194/23-12-2013 (ΑΔΑ: ΒΛΓΦ7ΛΒ-ΝΘΦ) Απόφαση της Αντιπεριφερειάρχη Έβρου.
Η εξόφληση του τιμολογίου θα γίνει σε διάστημα 10 ημερών, κατά προσέγγιση. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον ανάδοχο.
Κατά το χρονικό διάστημα που θα ισχύει η σύμβαση, θα ανατίθενται στο μειοδότη εργασίες και προμήθειες υλικών που θα προκύπτουν και θα αφορούν στην καλή λειτουργία των κλιματιστικών, με την προϋπόθεση σε κάθε περίπτωση να λαμβάνονται υπόψη συγκριτικές τιμές της αγοράς.
Η Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε Έβρου
Γεωργία Μαυρανεζούλη-Νικολάου
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ
.....................................
......................................
ΠΡΟΣ:
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΒΡΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Καραολή και Δημητρίου 40
68100 Αλεξανδρούπολη
(Τηλ. 25513-50442, Fax:25513-50404)
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Για τις ετήσιες εργασίες συντήρησης 242 κλιματιστικών (ο αριθμός κατά προσέγγιση) των υπηρεσιών της Π.Α.Μ.Θ (Περιφερειακής Ενότητας Έβρου), σε όλο το νομό.
Οι εργασίες συντήρησης των κλιματιστικών θα περιλαμβάνουν :
1.Τον καθαρισμό του στοιχείου της εξωτερικής μονάδας και τον ψεκασμό με ειδικό βακτηριοκτόνο απολυμαντικό
2.Τον καθαρισμό του στοιχείου της εσωτερικής μονάδας και τον ψεκασμό με ειδικό βακτηριοκτόνο
απολυμαντικό
3.Τον καθαρισμό και πλύσιμο των φίλτρων της εσωτερικής μονάδας
4.Τον καθαρισμό και έλεγχο για τυχόν διαρροές της αποχέτευσης της κλιματιστικής μονάδας
5.Τον έλεγχο για τις μονώσεις των ψυκτικών σωληνώσεων
6.Τις μετρήσεις πιέσεων και θερμοκρασιών λειτουργίας των κλιματιστικών μονάδων
7.Τον καθαρισμό και έλεγχο απόδοσης των ανεμιστήρων της κλιματιστικής μονάδας
8.Τον έλεγχο καλής λειτουργίας του συμπιεστή της κλιματιστικής μονάδας
9.Την πλήρωση με ψυκτικό μέσο (ΦΡΕΟΝ) των κλιματιστικών, όπου κριθεί απαραίτητο, για
να επιτευχθεί η σωστή απόδοση τους (το φρεον θα χρεώνεται έχτρα)
10.Τον προληπτικό έλεγχο των κυριοτέρων εξαρτημάτων όπως: ηλεκτρονική πλακέτα απόψυξης
πρεσσοστάτης, βαλβίδες ψυκτικών κλπ.
Η συντήρηση των κλιματιστικών θα συνοδεύεται από βεβαίωση συντήρησης στην οποία ο μειοδότης θα αναγράψει το βακτηριοκτόνο απολυμαντικό και το καθαριστικό που θα χρησιμοποιηθούν και θα εγγυάται την καλή λειτουργία του κλιματιστικού για ένα έτος, όταν δεν υπάρχει βλάβη από κακή χρήση.
Η οικονομική προσφορά μου ανά τεμάχιο, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, είναι: ....................................................................................................................................................................
Για το σύνολο των κλιματιστικών, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, είναι: .....................................................................................................................................................................
Χρόνος περάτωσης των εργασιών: .............................................................................................
Αλεξανδρούπολη ......../4/2014
(Σφραγίδα και υπογραφή)
