Από τα μέλη της Επιτροπής παρέστησαν και εισηγήθηκαν ο Αντιπεριφερειάρχης Καβάλας, Αρχέλαος Γρανάς, ο Περιφερειακός Σύμβουλος και επικεφαλής της παράταξης «Οικολογία Αλληλεγγύη», Αθανάσιος Μακρής, καθώς και ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συμβουλίου και εκπρόσωπος της Επιτροπής στη Δράμα, Κωνσταντίνος Μιχαηλίδης.

Στη συνάντηση συμμετείχαν με εκπροσώπους τους η Μητρόπολη Δράμας, ο Δήμος Δράμας, ο Δήμος Δοξάτου, ο Δήμος Προσοτσάνης, το Νοσοκομείο, το Εργατικό Κέντρο, το Θεραπευτήριο Χρονίων Παθήσεων, το Κέντρο Προστασίας του Παιδιού, η Ένωση Καταναλωτών, οι Σύλλογοι Παραπληγικών, Διαβητικών, Καρκινοπαθών και Πολυτέκνων, η Ένωση Κυριών και η Μέριμνα Ποντίων Κυριών Δράμας.

Όλοι οι παρευρισκόμενοι πήραν το λόγο και παρουσίασαν τόσο τα πεπραγμένα τους όσο και τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν στην υλοποίηση των σκοπών των φορέων που εκπροσωπούν, χαιρέτισαν την προσπάθεια του Περιφερειακού Συμβουλίου και έθεσαν τις καλές τους υπηρεσίες στη διάθεση της Επιτροπής για συνέχιση της γόνιμης συνεργασίας.

Αποφασίστηκε να δημιουργηθεί, στο πλαίσιο της παραπάνω συνεργασίας, ηλεκτρονική βάση δεδομένων και επικοινωνίας όλων των φορέων της Περιφέρειας ΑΜ-Θ. Ο κ. Ξανθόπουλος και ο κ. Γράνας τόνισαν κατά το κλείσιμο της σύσκεψης ότι το Περιφερειακό Συμβούλιο και η Επιτροπή δεν έχουν ως στόχο να υποκαταστήσουν τους φορείς κοινωνικής μέριμνας, αλλά να διασφαλίσουν έναν άτυπο συντονισμό και κυρίως στήριξη και βοήθεια προς αυτούς τους φορείς εκ μέρους της Περιφέρειας.