Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α
Του Πρακτικού αριθ. 28/2011 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ΑΜΘ.
Αριθ. Απόφασης 355 /2011
ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Εισήγηση για την έγκριση Πρακτικού 1/2011 της Επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμού του έργου: «Διενέργεια Πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη προμηθευτή γραφικής ύλης, μικροεξοπλισμών γραφείου, χάρτου και εντύπων μηχανογράφησης, εκτύπωσης και βιβλιοδέτησης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της ΠΕ Καβάλας» με χρονική διάρκεια του έργου από την υπογραφή της σύμβασης έως 31/12/2011 και με προϋπολογισμό 40.000,00 € μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στην Κομοτηνή σήμερα στις 25 Αυγούστου 2011 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13.00 μ.μ. στην αίθουσα συνεδριάσεων του Καταστήματος της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης, 1ος όροφος, Δημοκρατίας 1, Κομοτηνή, συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης ύστερα από την Δ.Δ.ΟΙΚ. 3350/19-8-2011 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, που επιδόθηκε σε κάθε μέλος χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 177 του Ν. 3852/2010. Παρόντες ήταν : ο κ. 1) Παύλος Δαμιανίδης Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής , 2) Ανδρονίκη Κεφαλίδου, 3) Δημήτριος Χαϊτίδης Αντιπρόεδρος 4) Γεώργιος Χριστοδουλίδης μέλος 5) Μαρία Γκουγκουσκίδου, μέλος, 6) Αϊχάν Σιακήρ μέλος, 7) Γεώργιος-Παύλος Ζησίμου (αναπληρωματικό) μέλος, 8) Κωνσταντίνος Μιχελής. Απόντες ήταν: οι κ. κ. Χρήστος Τρέλλης, μέλος και Σταύρος Καβαρατζής, μέλος, οι οποίοι απουσίαζαν αν και κλήθηκαν νόμιμα.
Καθήκοντα Γραμματέα άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας ΑΜΘ Ευαγγελία Τζιαμπάζη. ΑΠΟΦΑΣΗ 355: Εισηγούμενη το έβδομο θέμα ημερήσιας διάταξης η της Δ/νση Διοικητικού-Οικονομικού της Π.Ε. Καβάλας-Τμήμα Προμηθειών , με το υπ’ αριθμ. 2946/17-08-2011 έγγραφό της, έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής το από 28-7-2011 συνημμένο Πρακτικό 1/2011 της Επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμού του έργου του θέματος. Σύμφωνα με το Πρακτικό 1/2011 η επιτροπή παρέλαβε τους φακέλους των προσφορών των παρακάτω έξι (6) προσφερόντων που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό: 1. ΚΥΒΟΣ-ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΖΟΠΟΓΛΟΥ ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ. 2. ΜΑΡΙΑ ΙΩΑΝΝΙΔΟΥ-ΗΛΙΟΣ ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ. 3. FASMA ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ-ΚΟΥΚΟΥΜΑΤΣΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ. 4. INFORMATICA Α.Ε. 5. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ Κ.ΓΟΥΝΑΡΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. 6. ΖΩΗ ΧΑΙΝΑ – ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ. Η INFORMATICA Α.Ε. απέστειλε την προσφορά της με courier την ημέρα του διαγωνισμού, ενώ σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ.4 του Π.Δ.118/2007, «οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο με την απαραίτητη ,όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού». Σύμφωνα με τα παραπάνω η Επιτροπή εισηγείται την επιστροφή της προσφοράς της INFORMATICA Α.Ε. χωρίς να αποσφραγισθεί και την αποδοχή των υπολοίπων πέντε (5) προσφορών που υποβλήθηκαν νομίμως δηλαδή τις κατέθεσαν αυτοπροσώπως την ημέρα του διαγωνισμού. Εν συνεχεία , η επιτροπή, προέβη στο άνοιγμα των φακέλων των προσφορών των παρακάτω πέντε (5) προσφερόντων που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό : 1. ΚΥΒΟΣ-ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΖΟΠΟΓΛΟΥ ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ. 2. ΜΑΡΙΑ ΙΩΑΝΝΙΔΟΥ-ΗΛΙΟΣ ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ. 3. FASMA ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ-ΚΟΥΚΟΥΜΑΤΣΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ. 4. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ Κ.ΓΟΥΝΑΡΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. 5. ΖΩΗ ΧΑΙΝΑ – ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ. Οι παραπάνω προμηθευτές υπέβαλαν τιμοκατάλογο για τα είδη που αναφέρονται στη Διακήρυξη 6/2011 με σταθερές τιμές και χρονική διάρκεια από την υπογραφή της σύμβασης έως 31-12-2011, στις οποίες δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. Η Επιτροπή στη συνεδρίασή της, σύμφωνα με τις προσφορές που υποβλήθηκαν, συνέταξε Πίνακες οι οποίοι αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του πρακτικού και
ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ
1) ότι και οι πέντε (5) προσφορές είναι συμφέρουσες ως προς τα είδη που προσφέρονται στην χαμηλότερη τιμή και αναφέρονται στους συνημμένους Πίνακες και αφού διαπίστωσε ότι κατέχουν όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά, εισηγείται την ανάδειξή τους ως μειοδότες του εν λόγω διαγωνισμού. Για τα υπόλοιπα είδη που δεν κατέθεσε κανένας προσφορά η επιτροπή εισηγείται την προμήθεια αυτών από το ελεύθερο εμπόριο και ΑΔΑ: 4Α8Ψ7ΛΒ-ΜΤ7 2) την επιστροφή στην INFORMATICA Α.Ε. της σφραγισμένης προσφοράς της. Η Οικονομική Επιτροπή Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης, εκτιμώντας, μετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 :
Α Π Ο ΦΑ Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο ΦΩ Ν Α
Εγκρίνει: 1. Το συνημμένο Πρακτικό και ανακηρύσσει ως μειοδότες του διαγωνισμού του έργου: «Διενέργεια Πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη προμηθευτή γραφικής ύλης, μικροεξοπλισμών γραφείου, χάρτου και εντύπων μηχανογράφησης, εκτύπωσης και βιβλιοδέτησης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της ΠΕ Καβάλας» τους: i. ΚΥΒΟΣ-ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΖΟΠΟΓΛΟΥ ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ. ii. ΜΑΡΙΑ ΙΩΑΝΝΙΔΟΥ-ΗΛΙΟΣ ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ. iii. FASMA ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ-ΚΟΥΚΟΥΜΑΤΣΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ. iv. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ Κ.ΓΟΥΝΑΡΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. v. ΖΩΗ ΧΑΙΝΑ – ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ως προς τα είδη που προσφέρουν σε χαμηλότερη τιμή, με χρονική διάρκεια από την υπογραφή της σύμβασης έως 31/12/2011. 2. Την προμήθεια των υπολοίπων ειδών, για τα οποία δεν κατέθεσε κανένας προσφορά, από το ελεύθερο εμπόριο και 3. Την επιστροφή στην INFORMATICA Α.Ε. της σφραγισμένης προσφοράς της. Η παρούσα απόφαση έλαβε α/α 355/2011.
ΤΑ ΜΕΛΗ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ ΚΕΦΑΛΙΔΟΥ
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΧΑΪΤΙΔΗΣ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΗΣ
ΜΑΡΙΑ ΓΚΟΥΓΚΟΥΣΚΙΔΟΥ
ΠΑΥΛΟΣ ΔΑΜΙΑΝΙΔΗΣ ΑΪΧΑΝ ΣΙΑΚΗΡ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ – ΠΑΥΛΟΣ ΖΗΣΙΜΟΥ
ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΙΧΕΛΗΣ
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ
Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε.
ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΤΖΙΑΜΠΑΖΗ
